L'optimisation des coûts : Un enjeu stratégique pour l'entreprise

Les stratégies liées aux achats de production et hors-production occupent une place primordiale au sein des entreprises. Les enjeux sont forts, il s'agit d'optimiser les charges et réduire les dépenses. Dans cette perspective, les entreprises n'hésitent plus à repenser leur politique d'achat.

Pour cela 98% des PME considèrent l'optimisation des coûts comme une réponse à la crise selon l'étude Costalis.

Malgré la difficulté des conditions de financement toujours difficiles pour les PME, "l'optimisation et la réduction des coûts" est aujourd'hui devenue une nécessité, et les achats sont perpétuellement réévalués pour permettre de réaliser de réelles économies. Tous les pôles relatifs au bon fonctionnement d'une entreprise sont concernés (achats de matières premières, sous-traitance, emballages, transport, énergie, communication, téléphonie, informatique, ...)

Selon une étude de la Syncost en 2010, 93% des répondants considèrent qu'une démarche d'optimisation des coûts à une incidence directe sur la rentabilité de leur entreprise et près de deux tiers estime qu'elle a un impact positif sur la création et le maintien des emplois. Une prise de conscience que cette démarche à de réels bénéfices sur le long terme lors de recours à un conseiller en optimisation.

L'amélioration de la rentabilité par un audit des dépenses et la mise en place de contrôles budgétaires sont des axes privilégiés dans une démarche d'optimisation des coûts, elle valorise l'entreprise et affiche un acte de gestion saine au regard des tiers (banques, investisseurs, actionnaires, salariés, ...)

L'optimisation et la réduction des coûts restent pour 9 PME sur 10 une démarche satisfaisante, autant associée à une allocation de ressources en interne, qu'à un accompagnement par un cabinet de conseil extérieur.

AS Conseil vous aide à améliorer encore plus votre performance achats

La performance Achat est un enjeu majeur de la compétitivité des entreprises. Elle présente un double avantage :

• elle possède un effet de levier important sur la marge opérationnelle : une réduction des coûts de 5% peut représenter un gain en termes de marge équivalent à une augmentation de 20% ou 30% du chiffre d’affaires,
• elle n’engendre que très peu d’impact en interne à l’entreprise.

Bien que de nombreuses démarches aient été menées dans les entreprises depuis plusieurs années, il reste encore de nombreux gisements de progrès qui permettent de faire des gains substantiels. Même si la nature des leviers et les enjeux associés dépendent de la maturité de l’entreprise et de son secteur d’activité, on peut citer :

• clarification des stratégies achats par famille,
• amélioration du mix Make or Buy et optimisation du partage de la chaîne de valeur client-fournisseur,
• augmentation de la part du sourcing « Low Cost » (global sourcing) et mise en œuvre d’une Supply Chain adaptée,
• mise en œuvre d’une relation de partenariat et de collaboration avec les fournisseurs stratégiques (strategic sourcing),
• reconception des produits à coûts objectifs,
• intégration de la fonction achat lors des phases de conception produit,
• renégociation fournisseur et rationalisation du panel fournisseur (appel d’offres, négociation, contrats cadres…),
• mise sous tension des fournisseurs pour améliorer leur performance sur les aspects QCD (plan de productivité prévisionnel notamment),
• mise en productivité des achats courants (utilisation de plateformes d’achats électroniques,..).

AS Conseil accompagne ses clients dans l’optimisation des processus achats de l’étape de diagnostic et de conception de la cible jusqu’à l’accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle.