Notre expert achats est en mesure d'optimiser l'efficacité et la rentabilité de vos acheteurs et du service achats de votre entreprise.
L'audit achats, une étape essentielle avant la mise en place d'une stratégie achats
Cette étape du diagnostic de la fonction achats est incontournable dans tout projet d'optimisation des achats et des dépenses.
Il est la pierre angulaire d'un plan d'actions concret et ancré dans la réalité de votre entreprise et de son organisation.
Plus ou moins long et complexe, le diagnostic achats pose et répond à un certain nombre de question :
- Combien dépense mon entreprise ?
- A quels besoins et/ou obligations répondent ces dépenses ?
- Quels sont mes postes de dépenses ? Combien représentent-ils ? Qui bénéficie de ces dépenses poste par poste ?
- Quelle est ma maîtrise de ces dépenses poste par poste ?
- Qui dépense, qui achète dans mon organisation ?
- Quelle est ma stratégie achats ?
- Quelle est la maturité de ma fonction achats ?
- Ai-je connaissance des leviers me permettant d'optimiser mes dépenses ? Les utilise-t-on à bon escient ?
Les conseils et préconisations achats
A ce stade, le partage du diagnostic est primordial. Il doit être validé et accepté par l'ensemble des parties prenantes du projet.
Le plan d'actions que nous vous proposons à l'issue de cette étape comprend plusieurs axes :
- Des actions court terme qui génèrent des économies rapides sur vos dépenses,
- Un volet moyen terme qui nous permet de mettre en place une stratégie d'optimisation des dépenses dont les résultats devront être quantifiés et pilotés,
- Un volet long terme qui est celui de la construction ou le renforcement de votre fonction achats.
Les modalités de mise en oeuvre de ce plan d'actions dépendent généralement de vos ressources internes, de leur degré de connaissance des problématiques posées ainsi que de leur disponibilité.
Le travail de diagnostic permet d'évaluer ces éléments.
Le plan d'actions achats
Que peut vous apporter AS Conseil ?
Sur les volets court et moyen terme, AS Conseil peut :
- Soit prendre en charge l'ensemble de la mise en oeuvre du plan d'actions avec ses propres équipes et partenaires,
- Soit conduire le processus avec les équipes en place sous forme de coaching.
Quel que soit les modalités choisies, AS Conseil met l'adhésion de l'ensemble des parties prenantes du projet et la conduite du changement au coeur de ses préoccupations.
Sur le projet long terme, AS Conseil a pour rôle de vous accompagner dans la structuration de votre fonction achats.